Son güncelleme: 27 Ekim 2026
Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, SIMYA Aroma Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin (“SIMYA Aroma”, “biz”) www.simyaaroma.com.tr ve formları aracılığıyla toplanan kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabildiği durumlarda AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
SIMYA Aroma Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Fevzi Çakmak Mah., 10747 Sok., No: 9/1, Karatay / Konya / Türkiye
E-posta: support@simyaaroma.com · Telefon: +90 850 308 2509
2. Hangi verileri topluyoruz
- İletişim bilgileri: formlarımıza ve hızlı iletişim penceresine girdiğiniz ad, e-posta adresi, telefon / WhatsApp numarası, şirket veya marka adı, web sitesi, ülke.
- Talep bilgileri: ilgilendiğiniz ürünler, sipariş türü, işletme türü, satış kanalları, tahmini adetler, zaman planı, hedef pazar, formül veya ambalaj durumu ve mesajlarınız.
- Bülten: e-posta adresiniz ve dil tercihiniz.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar ve çerez bilgisi notumuzda açıklanan çerezler.
3. Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz
- Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve proje veya iş birliği talebinizi takip etmek (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması / meşru menfaat).
- Müşteri ve satış ilişkimizi müşteri veri tabanımızda yönetmek (meşru menfaat).
- Yalnızca abone olmanız hâlinde bülten göndermek (açık rızanız; dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz).
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, spamı önlemek ve sitenin nasıl kullanıldığını anlamak (meşru menfaat; analiz çerezleri yalnızca onayınızla).
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (kanuni yükümlülük).
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel verilerinizi satmayız. Yalnızca gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşırız: talebinizi yürütmek için satış ekibimiz ve grup ofislerimiz (Türkiye, Birleşik Arap Emirlikleri ve Birleşik Krallık); web sitesi ve iletişimi yürütmemize yardımcı olan barındırma, e-posta gönderimi ve analiz gibi hizmet sağlayıcılar; kanunen gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları. Bizimle WhatsApp üzerinden iletişime geçerseniz WhatsApp’ın gizlilik politikası da geçerlidir.
5. Yurt dışına aktarım
Bazı ofislerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız Türkiye dışında bulunmaktadır. Veriler yurt dışına aktarıldığında, KVKK’nın 9. maddesine ve uygulanabildiği durumlarda GDPR’a uygun olarak, kanunun öngördüğü güvencelerle aktarılır.
6. Saklama süresi
Talep ve müşteri verilerini, talebinizi ve iş ilişkimizi yürütmek için gerekli olduğu sürece ve sonrasında kanunların öngördüğü süreler boyunca saklarız. Bülten verileri abonelikten çıkana kadar saklanır. Artık gerekli olmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çerezler
Web sitemiz düzgün çalışması için zorunlu çerezleri ve yalnızca onayınızla istatistik veya pazarlama çerezlerini kullanır. Tercihinizi sitedeki çerez ayarlarından veya tarayıcınızdan dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi (ve uygulanabildiği durumlarda GDPR) kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için support@simyaaroma.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız.
9. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.